Terakhir diperbarui: 4 November 2026
1. Ruang lingkup
Kebijakan ini menjelaskan prinsip umum pengumpulan dan penggunaan informasi ketika Anda menghubungi Legaltrans.id, meminta penawaran, atau menggunakan layanan PT Indo Lingua Translocalize.
2. Informasi yang dapat diproses
Informasi dapat meliputi data kontak, brief pekerjaan, dokumen yang Anda kirim, instruksi, korespondensi, data transaksi, dan informasi lain yang diperlukan untuk melaksanakan layanan.
3. Tujuan penggunaan
Informasi digunakan untuk menilai kebutuhan, menyiapkan penawaran, mengerjakan layanan, melakukan pemeriksaan mutu, menyerahkan hasil, menangani revisi, melakukan verifikasi, serta memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
4. Kerahasiaan dan akses
Akses dibatasi kepada pihak yang perlu menangani pekerjaan. Dokumen tidak dipublikasikan sebagai contoh, materi pemasaran, atau portofolio tanpa persetujuan khusus.
5. Penyedia layanan pendukung
Penyedia komunikasi, penyimpanan, pembayaran, pengiriman, atau tenaga profesional pendukung dapat digunakan sejauh diperlukan untuk melaksanakan layanan dan tunduk pada pengaturan yang relevan.
6. Penyimpanan dan penghapusan
Informasi disimpan selama diperlukan untuk tujuan layanan, tindak lanjut, verifikasi, penyelesaian sengketa, pembukuan, atau kewajiban hukum. Permintaan penghapusan dapat diajukan dan akan dinilai dengan mempertimbangkan kewajiban penyimpanan yang berlaku.
7. Pengukuran penggunaan situs
Legaltrans.id dapat mencatat data operasional terbatas seperti halaman artikel yang dibuka, unduhan sumber daya, klik tombol layanan, perpindahan ke WhatsApp, sumber rujukan, dan parameter kampanye. Pencatatan ini menggunakan pengenal sesi acak dan tidak menyimpan isi pesan WhatsApp, isi dokumen, nama klien, atau nomor telepon pengunjung.
8. Pembaruan KUHP opsional
PDF referensi KUHP dapat diunduh tanpa memberikan alamat email. Jika Anda secara terpisah mengisi formulir pembaruan dan mencentang persetujuan, LegalTrans.id menyimpan alamat email, pilihan bahasa, halaman sumber, versi persetujuan, dan waktu pencatatan untuk mengirim pembaruan penting atas rujukan KUHP serta catatan bahasa hukum yang berkaitan erat. Data ini tidak digunakan untuk mengirim PDF dan saat ini tidak diteruskan ke penyedia pengiriman email.
Pilihan tersebut dapat ditarik melalui email ke hikmat@legaltrans.id. Alamat opt-in disimpan sampai persetujuan ditarik atau paling lama 24 bulan sejak konfirmasi minat terakhir, kecuali penyimpanan lebih lama diperlukan oleh hukum.
9. Watchlist Peraturan
Ketika pengguna yang telah masuk memilih Pantau pada alat Peraturan Watch, LegalTrans.id menyimpan email akun ChatGPT dan ID peraturan di basis data privat situs. Data tersebut hanya digunakan untuk memisahkan dan menampilkan kembali watchlist masing-masing pengguna; data ini tidak dimasukkan ke mailing list dan tidak digunakan untuk notifikasi otomatis.
Tombol Hapus menghapus pasangan email dan ID peraturan yang dipilih dari watchlist. Permintaan penghapusan watchlist secara keseluruhan juga dapat diajukan melalui kontak di bawah ini.
10. Kontak
Pertanyaan mengenai privasi atau penanganan dokumen dapat diajukan melalui halaman Kontak atau email profesional hikmat@legaltrans.id.