Apostille Dokumen dan Terjemahan Tersumpah

Cakupan pengesahan

Pemeriksaan melalui apostille terbatas pada keaslian tanda tangan, kapasitas penandatangan, serta identitas segel atau cap pada dokumen publik. Kebenaran isi, keabsahan transaksi, dan ketepatan terjemahan berada di luar lingkup pemeriksaan itu. Kesalahan pada dokumen sumber tetap perlu diselesaikan meskipun dokumen sudah mendapat apostille. ^[1][2]

Periksa pula apakah Konvensi Apostille berlaku antara negara asal dan negara tujuan untuk dokumen Anda. Status negara peserta saja belum cukup. Jenis dokumen, pengecualian, dan ketentuan yang membebaskan dokumen dari pengesahan juga menentukan jalurnya. ^[1]

Periksa tanda tangan pada dokumen asli dan terjemahan

Pada akta kelahiran, apostille dapat mengautentikasi tanda tangan atau cap pejabat penerbit. Pada terjemahan, yang perlu diperiksa adalah tanda tangan atau pernyataan penerjemah. Pengesahan atas salah satunya tidak menggantikan pengesahan atas yang lain apabila penerima mensyaratkan keduanya.

Menurut HCCH, satu apostille mengautentikasi tanda tangan, segel, atau cap dari satu pejabat atau otoritas. Jumlah halaman saja tidak cukup untuk menentukan kebutuhan apostille. Satu map berisi beberapa dokumen pun belum tentu cukup dengan satu pengesahan. ^[2]

Minta penerima merinci berkas yang harus Anda siapkan, termasuk dokumen asli, salinan resmi, terjemahan, dan pengesahan tanda tangan penerjemah. Untuk berkas perusahaan, catat persyaratan setiap dokumen secara terpisah. Akta pendirian dan surat kuasa dapat memerlukan pemeriksaan yang berbeda.

Contoh persyaratan Belanda dan Belgia

Pemerintah Belanda melalui NetherlandsWorldwide membedakan tempat penerjemahan dokumen Indonesia. Jika dikerjakan di Indonesia, dokumen diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah, kemudian dokumen asli dan terjemahannya dilegalisasi dengan apostille. Jika dikerjakan di Belanda, dokumen asli dilegalisasi di Indonesia terlebih dahulu, lalu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah di Belanda. Terjemahan melalui jalur kedua ini tidak perlu dilegalisasi. ^[3]

Untuk jalur apostille dokumen Indonesia, panduan Kedutaan Belgia menjelaskan urutan apostille dokumen asli, penerjemahan termasuk sertifikat apostille, lalu apostille terjemahan. Untuk pengajuan ke pemerintah kota Belgia, tanyakan lebih dahulu apakah terjemahan tersumpah dari Indonesia diterima. Jika tidak diterima, penerjemahan dilakukan di Belgia setelah dokumen asli mendapat apostille. ^[4]

Gunakan ketentuan tersebut sesuai negara tujuannya. Untuk pengajuan Anda, cocokkan bahasa, tempat penerjemahan, dan bentuk dokumen dengan instruksi penerima sebelum menyepakati biaya atau tanggal penyerahan.

Surat kuasa dan dokumen notaris

Bentuk dan penerbit dokumen perlu diperiksa sejak awal, termasuk untuk akta kelahiran, putusan pengadilan, dokumen pendidikan, dan berkas perusahaan. Pada surat kuasa, perhatikan apakah dokumennya ditandatangani secara pribadi, dibuat sebagai akta notaris, atau dilengkapi sertifikasi resmi atas tanda tangan.

Pasal 1 Konvensi memasukkan akta notaris dan sertifikat resmi tertentu yang ditempatkan pada dokumen pribadi dalam kategori dokumen publik. Tanyakan bentuk surat kuasa yang diminta penerima dan apakah penandatanganan di hadapan pejabat atau autentikasi tanda tangan diperlukan. Tidak semua surat kuasa langsung dapat diapostille. Kewajiban membuat akta notaris juga perlu diperiksa untuk keperluan yang bersangkutan. ^[1]

Untuk menilai isi surat kuasa atau kewenangan pemberi kuasa, mintalah pendapat notaris atau advokat. Penerjemah menangani pengalihan bahasanya.

Lengkapi berkas sebelum diterjemahkan

Susun daftar isi yang mencakup dokumen sumber, halaman tambahan, sertifikat apostille, terjemahan, dan pengesahan terjemahan jika diminta. Tanyakan apakah sertifikat apostille serta catatan pengesahan ikut diterjemahkan. Saat memindai, pertahankan lampiran dan keterikatan sertifikat dengan dokumennya. ^[1]

Cocokkan ejaan nama, nomor dokumen, tanggal, jabatan, cap, serta rujukan lampiran. Jika nama pada akta berbeda dari paspor, catat perbedaannya dan minta penjelasan kepada penerima. Jangan mengubah ejaan dalam terjemahan sekadar untuk menyamakan kedua berkas. Pembaca terjemahan perlu dapat menelusuri apa yang tercantum pada sumber.

Simpan versi final yang digunakan untuk pengajuan. Dokumen yang diterbitkan ulang atau mendapat pengesahan tambahan setelah diterjemahkan perlu diperiksa kembali bersama terjemahannya. Beri tahu penerjemah tentang perubahan itu sebelum berkas dikirim.

Pengajuan dan verifikasi apostille Indonesia

Otoritas apostille Indonesia adalah Kementerian Hukum melalui Ditjen AHU. Buka kanal resmi yang tercantum dalam informasi otoritas tersebut dan ikuti persyaratan untuk dokumen Anda. Periksa biaya, pilihan layanan, dan jadwal pengambilan sebelum menetapkan tanggal penyerahan kepada penerima. ^[5]

Untuk mengecek sertifikat, pilih register berdasarkan tanggal penerbitannya. Dalam halaman HCCH tentang Indonesia yang diperbarui 11 Agustus 2026, apostille yang terbit sampai 12 April 2026 diperiksa melalui apostille.ahu.go.id/verifikasi. Sertifikat yang terbit sejak 13 April 2026 diperiksa melalui layanan.ahu.go.id/ahu/verifikasi/apostille. Gunakan tautan resmi tersebut. Kelengkapan berkas tetap harus diperiksa secara terpisah. ^[5]

Checklist sebelum memesan atau mengajukan

Siapkan informasi berikut untuk penerjemah dan pihak yang membantu pengesahan:

• Negara tujuan, instansi penerima, tujuan penggunaan, serta tautan atau surat persyaratan terbaru.
• Jenis dokumen, penerbit, tanggal, jumlah halaman, dan seluruh lampiran yang disebutkan.
• Permintaan dokumen asli atau salinan resmi, termasuk penerimaan versi elektronik.
• Bahasa tujuan, kualifikasi penerjemah yang diterima, dan ketentuan tentang tempat penerjemahan.
• Berkas yang memerlukan apostille, seperti sumber, terjemahan, atau pengesahan notaris.
• Kebutuhan menerjemahkan sertifikat apostille, cap tambahan, catatan pinggir, dan lampiran.
• Tenggat penerima serta waktu untuk pengesahan, pengiriman fisik, klarifikasi, atau perbaikan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah apostille menjamin terjemahan diterima?

Tidak. Penerima masih dapat memeriksa bahasa, penerjemah, format, dan isi dokumen. Mintalah persyaratan mereka sebelum memesan terjemahan. ^[1][3]

Apakah dokumen asli dan terjemahan selalu membutuhkan dua apostille?

Kebutuhannya mengikuti persyaratan masing-masing berkas. Dalam panduan Belanda, lokasi penerjemahan menentukan apakah terjemahannya juga perlu dilegalisasi. ^[3]

Mana yang dikerjakan dahulu, terjemahan atau apostille?

Ikuti instruksi penerima. Bila sertifikat apostille perlu ikut diterjemahkan, sertifikat tersebut harus tersedia saat penerjemahan dikerjakan. Penerimaan penerjemah dari negara asal juga perlu dikonfirmasi. ^[3][4]

Apakah satu apostille cukup untuk seluruh isi map?

Periksa dokumen dan tanda tangan atau cap yang dicakupnya. Untuk beberapa dokumen dalam satu berkas, minta konfirmasi otoritas penerbit mengenai kebutuhan pengesahannya. ^[2]

Penilaian awal oleh LegalTrans.id

Untuk meminta estimasi, kirimkan negara tujuan, nama instansi penerima, jenis dokumen, pasangan bahasa, jumlah halaman, dan tenggat kepada LegalTrans.id. Sertakan instruksi resmi yang Anda terima agar lingkup penerjemahan dan hal yang masih perlu dikonfirmasi dapat dibahas sejak awal.

Sepakati kanal pengiriman sebelum mengirim dokumen sensitif. Untuk penilaian awal, Anda dapat menyamarkan informasi yang belum diperlukan. Berkas final tetap harus memenuhi kebutuhan pengajuan.

LegalTrans.id menangani pekerjaan bahasa sesuai lingkup yang disepakati. Instansi penerima menentukan penerimaan dokumen. Panduan ini memberikan informasi umum. Untuk keabsahan transaksi atau bentuk akta, konsultasikan dengan profesional hukum dan instansi terkait.