Kebutuhan dokumen orang asing biasanya tidak berhenti pada paspor. Instansi dapat meminta dokumen sipil, bukti status, kontrak, surat kuasa, atau dokumen perkara dalam format dan bahasa tertentu.
Kelompok dokumen yang umum
Dokumen yang sering muncul meliputi paspor, akta kelahiran, akta perkawinan atau perceraian, surat keterangan belum menikah, ijazah, kontrak kerja, surat kuasa, dokumen perusahaan, dan dokumen pengadilan.
- Pastikan nama, tanggal, nomor dokumen, dan ejaan konsisten.
- Dokumen yang diterbitkan di luar negeri dapat memerlukan apostille atau legalisasi sebelum digunakan di Indonesia.
Terjemahan resmi bukan satu ukuran untuk semua
Kata certified, sworn, official, atau notarised translation dapat memiliki arti berbeda menurut negara dan instansi. Di Indonesia, penerjemah tersumpah digunakan untuk kebutuhan tertentu, tetapi penerima dokumen tetap dapat menetapkan format tambahan.
- Konfirmasi kepada kedutaan, imigrasi, universitas, notaris, pengadilan, atau instansi penerima.
- Jangan mengandalkan istilah pemasaran tanpa memeriksa kredensial dan penerimaan dokumen.
Checklist permintaan penawaran
Berikan pasangan bahasa, tujuan dokumen, negara atau instansi penerima, jumlah halaman, format keluaran, tenggat, dan kebutuhan cetak, apostille, atau legalisasi. Untuk penilaian awal, ringkasan kebutuhan atau halaman pertama yang disensor sering kali cukup.
Melindungi data pribadi
Paspor, akta, dan dokumen perkara memuat data sensitif. Gunakan saluran pengiriman yang disepakati, batasi akses, dan tanyakan bagaimana file disimpan serta dihapus setelah pekerjaan selesai.
Artikel ini memberikan informasi umum, bukan nasihat hukum. Persyaratan, kebijakan instansi, dan penerimaan dokumen dapat berbeda atau berubah. Untuk perkara tertentu, mintalah nasihat advokat atau konfirmasi kepada instansi penerima.
Butuh bantuan bahasa?
Mulai dengan brief singkat, bukan dokumen sensitif.
Sampaikan pasangan bahasa, jenis kebutuhan, lembaga atau agenda, jumlah peserta atau halaman, dan tenggat. Legaltrans.id akan membantu memetakan apakah Anda memerlukan penerjemahan, interpreter, penerjemah tersumpah, atau kombinasi layanan.
Kirim brief via WhatsApp