Surat Kuasa Bahasa Inggris untuk Keperluan Luar Negeri

Minta petunjuk tertulis dari penerima

Nama negara tujuan saja belum cukup. Bank mungkin menyediakan formulir sendiri, sementara notaris yang menangani transaksi perlu memeriksa rumusan kuasanya. Mintalah petunjuk tertulis dari pihak yang akan memakai dokumen, lalu teruskan kepada penyusun, penerjemah, dan pengurus pengesahan.

Contohnya, dalam panduan legalisasi tanda tangan untuk warga Belanda di luar negeri, pemerintah Belanda meminta pemohon menanyakan dahulu apakah penerima akan menerima pengesahan oleh perwakilan Belanda. Petunjuk ini khusus untuk layanan tersebut. ^[1]

• Sebutkan penerima dokumen dan tindakan yang akan dilakukan atas kuasa Anda.
• Tanyakan formulir atau rumusan yang harus dipakai.
• Minta rincian bahasa, jenis terjemahan, dan kredensial penerjemah yang diterima.
• Catat cara penandatanganan, pengesahan, serta penyerahan dokumen asli atau salinan.

Tentukan dokumen yang akan diterjemahkan

Saat menerjemahkan surat kuasa yang sudah ditandatangani, pertahankan kewenangan, pembatasan, identitas, dan tanggal dalam sumber. Penerjemah tidak boleh menambah hak menjual aset atau menerima pembayaran untuk menyesuaikannya dengan formulir tujuan. Perubahan seperti itu harus dibicarakan dengan pemberi kuasa dan penasihat hukumnya.

Untuk naskah yang belum ditandatangani, selesaikan pemeriksaan hukum dan persyaratan penerima terlebih dahulu. Setelah rumusannya disetujui, selaraskan versi Indonesia dan Inggris serta tentukan status masing-masing. Setiap revisi perlu diperbarui dalam kedua bahasa.

Terjemahan yang dibuat setelah penandatanganan perlu disebut sebagai terjemahan atas dokumen sumber. Cantumkan tanggal sumber dan tanggal penerbitan terjemahan sesuai fungsinya. Jangan membuat versi Inggris seolah-olah ikut ditandatangani pada tanggal dokumen asal.

Arti principal dan attorney dalam surat kuasa

Dalam panduan Legal Aid New South Wales, pemberi power of attorney disebut principal atau donor, sedangkan orang yang ditunjuk disebut attorney. Attorney dalam konteks ini tidak harus seorang pengacara. ^[2] Jika penerima kuasa Anda seorang pegawai atau anggota keluarga, menerjemahkannya sebagai lawyer dapat mengubah arti.

Pilihan istilah tetap mengikuti dokumen dan hukum yang berlaku. Dalam panduan NSW, general power of attorney berhenti ketika pemberi kehilangan kapasitas, sedangkan enduring power of attorney tetap berjalan dalam keadaan tersebut. ^[2] Menambahkan enduring hanya agar judul terdengar resmi berisiko memasukkan konsep hukum yang tidak dimaksudkan dalam sumber.

Jaga batas kewenangan dalam kedua bahasa

Pasal 1795 KUHPerdata Indonesia membedakan pemberian kuasa khusus dan umum. Menurut Pasal 1796, kuasa yang dirumuskan secara umum hanya meliputi tindakan pengurusan, sementara tindakan tertentu memerlukan rumusan tegas. Pasal 1797 melarang penerima melampaui kuasanya. Aturan khusus untuk tindakan yang dikuasakan dan persyaratan negara tujuan juga perlu diperiksa. ^[3]

Contoh rekaan: seseorang diberi kuasa menyerahkan dokumen dan mengambil salinannya. Terjemahan kemudian menyebut kewenangan menyelesaikan seluruh transaksi. Lingkup kuasanya berubah. Saat membandingkan kedua bahasa, cocokkan tindakan yang diizinkan beserta objek, syarat persetujuan, batas nilai, jangka waktu, dan ketentuan penunjukan pengganti. Kalimat umum di akhir daftar pun perlu dibaca dengan teliti agar tidak memperluas kewenangan.

Cocokkan identitas dan jabatan penandatangan

Periksa ejaan nama, nomor identitas, alamat, nama badan hukum, dan nomor dokumen terhadap sumber yang disepakati. Minta scan yang lebih jelas jika ada huruf yang tidak terbaca. Tanggal 03/04/2026 juga perlu dikonfirmasi sebelum ditulis dengan nama bulan, karena pembaca dapat memahaminya sebagai 3 April atau 4 Maret.

Untuk perseroan Indonesia, Pasal 103 UU Perseroan Terbatas mengatur kuasa tertulis dari direksi untuk perbuatan hukum tertentu yang diuraikan dalam surat kuasa. Pemeriksaan kewenangan mewakili perseroan perlu mencakup Pasal 98 dan anggaran dasar. ^[4]

Tim hukum perlu memeriksa siapa yang berwenang bertindak, dalam jabatan apa, dan atas nama perusahaan mana. Penerjemah memerlukan dokumen pendukung yang sesuai untuk menerjemahkan keterangan itu dengan tepat. Kirim melalui kanal yang disepakati. Terjemahan jabatan ke bahasa Inggris tidak dengan sendirinya membuktikan kewenangan penandatangan.

Urus pengesahan sesuai jenis dokumen

Ketika penerima meminta tindakan notarial, tanyakan pekerjaan yang diperlukan. Membuat akta, mengesahkan tanda tangan, dan mengesahkan salinan mempunyai tujuan masing-masing. Konvensi Apostille mencakup akta notaris serta sertifikat resmi tertentu pada dokumen yang ditandatangani secara pribadi, termasuk pengesahan tanda tangan. ^[5]

Apostille mengautentikasi asal dokumen publik, termasuk tanda tangan, kapasitas penandatangan, dan cap atau segelnya. HCCH menjelaskan bahwa apostille tidak mengesahkan isi atau menambah kewenangan. Kesalahan lingkup kuasa tetap perlu diselesaikan meskipun dokumen sudah diberi apostille. ^[6]

Sebelum mengurusnya, periksa apakah Konvensi berlaku antara negara asal dan tujuan, apakah dokumen termasuk dalam cakupannya, dan apakah ada pengecualian. Untuk jalur di luar Konvensi, mintalah petunjuk kepada perwakilan negara tujuan. Urutan penerjemahan dan pengesahan mengikuti kebutuhan dokumen tersebut. ^[5][6]

Contoh persyaratan untuk penggunaan di Belanda

Pemerintah Belanda menjelaskan bahwa dokumen berbahasa Indonesia perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke bahasa Belanda, Inggris, Prancis, atau Jerman untuk digunakan di Belanda. Tempat penerjemahan menentukan langkah pengesahannya. ^[7]

Jika diterjemahkan di Indonesia, dokumen asli dan terjemahannya dilegalisasi. Jika Anda memakai penerjemah tersumpah di Belanda, dokumen asli dilegalisasi di Indonesia lebih dahulu, lalu diterjemahkan di Belanda. Terjemahan yang dibuat di Belanda melalui jalur ini tidak perlu dilegalisasi. ^[7]

Petunjuk tersebut berlaku untuk penggunaan di Belanda. Bank atau notaris penerima surat kuasa Anda tetap perlu mengonfirmasi bentuk kuasa dan kelengkapannya. Gunakan panduan negara tujuan lain bila dokumen akan dipakai di sana.

Periksa berkas sebelum diserahkan

Gunakan satu versi sumber dan simpan catatan revisi. Untuk penugasan firma hukum atau perusahaan, tunjuk satu penanggung jawab yang menyetujui perubahan. Pemeriksaan akhir mencakup seluruh berkas yang akan dikirim, termasuk lampiran, pengesahan, dan halaman tanda tangan.

• Cocokkan nama pihak, kapasitas, objek kuasa, dan angka dengan sumber.
• Baca ulang batas kewenangan, tanggal, serta pengecualian dalam kedua bahasa.
• Selesaikan bagian yang tidak terbaca atau informasi yang belum pasti.
• Periksa format keluaran dan kelengkapan asli atau salinan sesuai petunjuk penerima.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah semua surat kuasa bahasa Inggris perlu terjemahan tersumpah?

Kebutuhannya mengikuti bentuk dokumen, tujuan penggunaan, dan kategori penerjemah yang diakui penerima. Bahasa Inggris saja tidak menentukan persyaratan itu. ^[1][7]

Apakah apostille menjamin surat kuasa diterima?

Tidak. Apostille mengautentikasi asal dokumen. Penerima masih perlu menilai isi dan kecukupan kewenangan untuk transaksi yang dituju. ^[6]

Bisakah kesalahan nama langsung diperbaiki dalam terjemahan?

Sampaikan perbedaannya kepada penerbit atau penasihat terkait agar tindak lanjut pada dokumen sumber diputuskan terlebih dahulu. Penerjemah tidak boleh mengubah identitas diam-diam.

Meminta penilaian penerjemahan di LegalTrans

Untuk meminta penilaian, sampaikan negara dan lembaga penerima, tujuan kuasa, pasangan bahasa, status penandatanganan, jumlah halaman, serta tenggat. Pada tahap awal, cukup kirim ringkasan kebutuhan atau contoh yang sudah disamarkan. Paspor dan rincian transaksi lengkap dapat diberikan kemudian melalui kanal yang disepakati.

LegalTrans dapat membantu menilai ruang lingkup penerjemahan Indonesia–Inggris dan memeriksa konsistensi bahasa. Sepakati dahulu ruang lingkup dan cara pengiriman sebelum menyerahkan berkas lengkap. Penyusunan kewenangan serta penilaian keabsahan tetap ditangani penasihat hukum atau pejabat yang sesuai. Panduan ini membahas persiapan dokumen secara umum. Keputusan untuk perkara atau transaksi Anda memerlukan pemeriksaan tersendiri.